（另一方的名字）
日期：ˍˍˍˍˍˍ
（另一方的地址）
有關：（請填上物業的地址）
業主的名字：（請填上業主的名字）
我／我們* 特來信通知閣下，閣下已違反我們於Ｘ月Ｘ日簽訂的租務協議中的第Ｘ項條款（請填上在租務合約中有關的租務條文的條款號碼）（閣下除了可指出涉嫌違反租務協議的有關條款的數目外，亦可指出有關違反事項的內容，例如：把物業不合法分租的詳情，物業儲存危險物品的詳情等。）
儘管我們已對閣下作出多次的警告及要求，但閣下仍未能給予我們一個滿意的答覆及作出合理回應，相反，閣下直至現在仍然繼續有關的錯誤行為。（若閣下第一次向對方提出警告，則可把此句刪除。）
我／我們* 因此特根據物業轉讓條例第一款向閣下發出通知，若閣下並不在此信發出後的"七"（閣下可以填上一個合理的時間）天內停止有關違反租約條款的事情／採取一個即時的補救行動，我們將會在不再作出任何通知的情況下對閣下採取法律行動，而在該情況下，閣下可能需要負責我們因該行動而支付的律師費用。
（閣下簽名）
（閣下姓名）
*
請任選一項